ACCESS 2010
INTRODUCCIÓN
Access 2010 es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de base de datos que se puede usar para realizar un seguimiento de la información importante. Puede conservar los datos en el equipo o publicarlos en la Web, de forma que otras personas puedan usar la base de datos con un explorador web.
Muchas personas empiezan a usar Access cuando el programa que están utilizando para realizar un seguimiento gradualmente deja de ser adecuado para la tarea. Por ejemplo, suponga que es un planeador de actividades y desea realizar un seguimiento de todos los detalles que necesita administrar para que sus actividades tengan éxito. Si utiliza un procesador de textos o un programa de hoja de cálculo para su trabajo, es fácil que surjan problemas con datos duplicados y incoherentes. Puede usar un software de calendario, pero no es ideal para hacer un seguimiento de información financiera.
Access 2010 es la herramienta ideal para el almacenamiento, búsqueda y consulta de la información importante para la empresa y aplicaciones virtuales.
TAREA
- El estudiante con esta actividad explorará temáticas.
- Consultará varios sitios Web en donde tomará conceptos útiles para su consulta.
- Escribirá conclusiones sobre las temáticas.
- Elaborará una presentación con los aspectos más importantes de su consulta.
- Hará referencia a los sitios Web donde consultó.
- Escribirá con sus palabras lo comprendido en la consulta.
- Practicará con casos reales el almacenamiento y la búsqueda de información.
PROCESO
Iniciemos una lectura de las siguientes páginas y con tus palabra explica lo más importante de los abordados sobre el entorno de Access 2010
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_1.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_2.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_3.htm
Continuemos con una revisión en la web y en la lectura anterior, sobre los siguientes conceptos
- Qué es una base de datos?
- Qué es una tabla, dentro de una base de datos?
- Qué es un dato dentro de una base de datos?
- Qué es una consulta en una base de datos?
- Para ti qué es Access 2007
- Para que me sirve la Barra de título?
- Qué encuentro en la barra de acceso rápido y cómo la puedo configurar?
- De qué nos sirve la barra de opciones?
- El botón Office que posibilidades me permite cuando trabajo en Access 2007?, sustituyó el menú Archivo?
- Proponga un ejemplo en el que podamos crear una base de datos y administrarla para mejorar la productividad de un negocio.
- Revisa el video que se muestra a continuación:
11. Escribe las conclusiones, en el espacio de las Conclusiones
12. Escribe las direcciones web en la que consultaste las temáticas en el espacio de Referencias
EVALUACIÓN
- Se evaluará todo el proceso en el Cuaderno digital del estudiante. Debe estar completo.
- Se tendrá en cuenta las referencias de las web consultadas.
- Las conclusiones de la actividad tienen un porcentaje alto de calificación.
- El estudiante obtendrá 2 notas de esta actividad, 1 por el proceso, conclusiones y referencias y 1 por la elaboración de la práctica sugerida.
CONCLUSIONES
- Debes escribir conclusiones de lo aprendido en la exploración.
- Además debes hacer unas conclusiones del nuevo proceso de aprendizaje que iniciamos con esta actividad.
REFERENCIAS
- En este espacio debes escribir las direcciones web en las que hiciste la exploración y consulta de las temáticas.
- Debes separar cada dirección con una viñeta
SOLUCIÓN
PROCESO:
1. QUE ES UNA BASE DE DATOS:
Es una herramienta la cual nos sirve para recopilar información de manera organizada, y nos permite almacenar datos de personas, pedidos, edades, animales, cualquier tipo de información de una manera concisa. Ademas de guardar datos podemos clasificar, extraer y resumir información.
2.QUE ES UNA TABLA DENTRO DE UNA BASE DE DATOS?
Una tabla es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos de forma organizada. Las tablas usualmente contienen información sobre un tema especifico o cualquier asunto en particular; cada tabla debe ir organizada de tal forma que se pueda entender claramente la información, para ello cuenta con campos específicos para ser ocupado por cada dato.
3. QUÉ ES UN DATO DENTRO DENTRO DE UNA BASE DE DATOS?
Un dato es una información que refleja el valor de una característica de un objeto, el cual puede ser real, concreto, abstracto o imaginario. Además, debe tener un significado, y debe ser manipulable mediante operadores, como la suma, la resta, etc. Algunos ejemplos claros de lo que se trata un dato son: fecha de nacimiento de una persona, altura de una montaña, tamaño y peso de algún animal, fecha de algún acontecimiento histórico...
4. QUÉ ES UNA CONSULTA EN UNA BASE DE DATOS?
La consulta son una forma de ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. Las consultas nos permiten recuperar datos de una o más tablas con los criterios especificados; ver todos o algunos registros; actualizar registros en una tabla; agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales; reunir datos de varias tablas; eliminar u registro o varios de una o más tablas; crear una copia de seguridad y aun más.
5. PARA TÍ QUÉ ES ACCESS 2007.
Es un programa en el cual podemos reunir información en la base de datos los cuales nos pueden ser útiles para después; además si queremos que todos los datos que tenemos sean mucho más claros y comprensibles podemos organizarlos en una tabla.
6. PARA QUÉ ME SIRVE LA BARRA DE TÍTULO?
La barra de título tiene como función poner el nombre del trabajo que se este realizando, y tiene tres funciones: maximizar, minimizar y cerrar.
7. QUÉ ENCUENTRO EN LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO Y COMO LA PUEDO CONFIGURAR?
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar, Imprimir o Deshacer. Y se configura de la siguiente manera:
1. Si el comando que buscas no aparece en la lista, en "Comandos disponibles en", selecciona "Todos los comandos" en vez de "Comandos más utilizados"
2. Haz clic en el comando de la lista de la izquierda para seleccionarlo
3. Haz clic en el botón Agregar. El comando aparecerá en la lista de la derecha y en la barra de acceso rápido.
8. DE QUÉ NOS SIRVE LA BARRA DE OPCIONES?
La barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Todas las operaciones se pueden hacer apartir de estos menús. Las pestañas que conforman la barra pueden ir cambiando.
9. EL BOTÓN OFFICE QUÉ POSIBILIDADES ME PERMITE CUANDO TRABAJO EN ACCESS 2007?, SUSTITUYÓ EL MENÚ DE ARCHIVO?
Con el botón de Office se podrá desplegar un menú con varias opciones como guardar, imprimir, etc. Este menú contiene dos tipos básicos de elementos, los cuales son: comandos inmediatos (se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos) y opción con otro menú desplegable (con este puedes acceder con otros listados de opciones).
El botón de Office es el sustituto del menú Archivo.
10. EJEMPLO:
Los profesores crean una base de datos en donde tienen almacenado de forma organizada todas las notas de los estudiante con sus respectivos grupos y grados, en una tabla podrán guardar la actividad y la calificación que el estudiante saco dependiendo su desempeño en el trabajo asignado.
11. CONCLUSIONES:
- Access resulta muy útil a la hora de recopilar información, ya que al crear bases de datos se dispone del contenido mucho más fácil.
- Access nos ofrece muchas herramientas para que dispongamos de la información mucho más rápido y fácil.
- Como Access es tan fácil de usar y tan útil todos tenemos la posibilidad de usarlo de manera practica.
REFERENCIAS:
